プライバシーポリシー

第1条（個人情報）

本ポリシーにおいて「個人情報」⁠とは、個人情報の保護に関する法律にいう個人情報を指し、氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先のほか、容貌・写真・動画など、特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（個人情報の収集方法）

当園は、次の方法で個人情報をお預かりすることがあります。いずれの場合も、利用目的に必要な範囲でのみ収集します。

• 入園願書・児童票・健康診断書など、入園時・在園中にご提出いただく書類
• 見学・説明会の申込フォーム、お問い合わせフォームへのご入力
• お電話・公式LINEでのやり取り
• 連絡用アプリなど、園が利用するICTサービスへのご登録

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当園が個人情報を収集・利用する目的は、次のとおりです。

• 教育・保育の提供と、園児の健康・安全の管理のため
• 保護者の方への連絡・お知らせの配信のため
• けが・急病など緊急時に、医療機関等へ連絡するため
• 見学・入園説明会・子育て支援プログラムのご案内のため
• 行事や日々の園生活の記録のため
• 入園手続き・各種給付の事務など、市町村への届出のため
• 個人を特定できない形に加工した統計資料の作成のため
• 上記の利用目的に付随する目的のため

第4条（第三者提供）

当園は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人（保護者の方）⁠の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき
• 市町村・関係機関への報告など、認定こども園の運営に関して法令で定められた事務を行うとき

第5条（外部サービスの利用と情報の外部送信）

当園のホームページでは、お問い合わせ・見学のお申し込みの受付や、ご相談への回答のために、次の外部サービスを利用しています。それぞれの目的に必要な範囲で、以下の情報が各サービスに送信されます。

• お問い合わせ・見学申込フォーム：ご入力いただいたお名前・連絡先・お問い合わせ内容は、メール配信サービス（Resend）を通じて、当園へメールで通知されます。
• AI相談（せんゾーくん相談室）：ご入力いただいた質問文と接続情報（IPアドレス等）は、当園が管理する国内サーバー上のAIシステム（Dify）で処理し、回答を作成するために Google の生成AI（Gemini API）へ質問文を送信します。有料版のAPIを利用しているため、送信した内容がAIの学習やモデルの改善に使われることはありません。

AI相談では、お子さまやご家族のお名前・住所・電話番号など、個人を特定できる情報を入力する必要はありません。個別の具体的なご相談は、お電話・公式LINE・お問い合わせフォームをご利用ください。

第6条（個人情報の開示）

当園は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合など、法令に定める場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。

個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

第7条（個人情報の訂正および削除）

ご自身の個人情報が誤った情報である場合には、当園が定める手続きにより、個人情報の訂正または削除をお求めいただけます。当園は、必要と判断した場合には、遅滞なく該当する個人情報を訂正または削除し、その旨をご本人に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

当園は、ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」⁠といいます）⁠を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令の改正や園の運営状況に応じて、保護者の方への周知のうえ変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。